Produktionsassistent:in (d/w/m)

## DER JOB Für unseren Berliner Standort suchen wir ab 1. Dezember 2026 eine:n Produktionsassistent:in (d/w/m). ## DAS MACHST DU BEI UNS

• Du arbeitest am Berliner Standort in der Abteilung “Documentaries & Stories” und unterstützt vor allem bei Dokumentationen und journalistischen Social Media Formaten wie “Das letzte Gespräch?”, “Beyond Gossip” und “POV”
• Du unterstützt die Produktionsleitung und Aufnahmeleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du pflegst und aktualisierst Produktionspläne, Drehpläne und Kalkulationen nach Vorgabe
• Du organisierst Logistik, wie z. B. Buchung von Reisen, Unterkünften und Equipment
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Dreharbeiten (z. B. Organisation von Catering, Verfügbarkeit von Requisiten, Erstellung von Dispositionen und Drehberichten, Set Runner bei den Dreharbeiten)
• Du verwaltest und stellst Dokumente und Verträge bereit
• Du kommunizierst und koordinierst mit externen Partner:innen und Gewerken auf Anweisung
• Du führst Protokoll bei Besprechungen und dokumentierst Produktionsprozesse
• Du unterstützt bei der Abwicklung von Produktionen (Rechnungen und Belegen, Erstellen von Fremdmateriallisten, Erstellen von ePPs)
• Du unterstützt bei der Rechteklärung (z.B. von Archivmaterial)

## DAS BIST DU

• Du hast bereits Erfahrungen in der Produktion gesammelt, hast schon am Filmset mitgearbeitet und kennst die Abläufe einer Produktion im Doku- oder Social Media Bereich
• Du hat erste Erfahrungen im Bereich Lizenzierung von Archivmaterial und Rechteklärung
• Du bist sicher im Umgang mit macOS und MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Produktionsphasen den Überblick
• Organisationstalent und Multitasking sind für dich selbstverständlich
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
• Du hast ein Gespür für Deadlines und Prioritäten
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung und eine hands-on Mentalität mit
• Du hast einen Führerschein Klasse B

## WIR BIETEN DIR

• Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag bis 31.12.2027 (mit Option auf Verlängerung)
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen mobilen Arbeit
• Raum für Ideen und Eigeninitiative
• Flache Hierarchien
• Ein vertrauensvolles, kreatives und vielseitiges Arbeitsumfeld und eine Kultur des Miteinanders und Gestaltens in einem motivierten und professionellen Team mit viel Leidenschaft für gute und moderne journalistische Unterhaltung

## INTERESSE?

Das Team der FLOW soll noch vielfältiger werden. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven - unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung sowie mit oder ohne Migrations- und Fluchtgeschichte.

Bitte lade deine Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin) bis zum 4. Oktober 2026 in unserem Bewerbungsportal hoch. Wir freuen uns auf dich!